30/09/2022 08h54

Dia 30 de setembro é o Dia da Secretária! Conheça a profissão

A data tem como objetivo homenagear as profissionais mulheres que trabalham na função.

Fonte: cashme.com.br

Elas são conhecidas por serem ágeis, organizadas e sempre em dia com suas tarefas! Quando a reunião em equipe atrasa, é ela quem estará a postos para relembrar a equipe. Quando um documento precisa ser enviado para o cliente de última hora, também.

Por isso, nada melhor que um dia especial para homenagear o trabalho de milhares de profissionais do secretariado executivo no país. Que tal conhecer um pouco mais sobre o dia a dia da profissão? Confira no texto a seguir!

Por que 30 de setembro é o Dia da Secretária?

Antes de tratarmos sobre as funções de trabalho das secretárias, vale uma lembrança do porquê de a data comemorativa ser celebrada em 30 de setembro. E a história vem de muitos anos atrás – precisamente em 1850, quando nasceu Lilian Sholes, a primeira mulher a utilizar uma máquina de escrever.

E o nome não é por acaso: Lilian era filha de Christopher Sholes, famoso gráfico norte-americano responsável por inventar e patentear a máquina de escrever. A família é lembrada até hoje por ter revolucionado a maneira como conhecemos as formas de escrita na modernidade.

Por ser a primeira mulher a utilizar a máquina de escrever, Lilian se tornou um símbolo de digitadores, escrivães e datilógrafos. Em seu centenário, celebrado em 1950, foi criado um concurso para eleger a melhor datilógrafa em homenagem a Lilian, e então a celebração se difundiu dando origem a uma data especial de celebração.

O Dia da Secretária em 30 de setembro foi instaurado no calendário brasileiro de forma oficial. Em São Paulo, por exemplo, a lei nº 1.421, de 26/10/1977 é responsável por regulamentar a profissão e celebrar a data em homenagem às secretárias. Já o Dia Internacional do Secretário(a) é celebrado em abril.

O que faz um profissional de secretariado?

Os secretários e secretárias são profissionais essenciais para o bom funcionamento das empresas, isso porque suas principais funções remetem à logística e à organização das companhias. Dizer que esses trabalhadores fazem "um pouco de tudo" não está errado, e por isso eles são considerados versáteis no mercado.

As funções de uma secretária vão desde organizar o calendário dos colaboradores até participar de eventos – a depender do tamanho da empresa e das demandas do dia a dia da profissão. Se você pensa em seguir carreira no âmbito do secretariado, é importante conhecer sobre a rotina profissional.

Rotina de trabalho

Mais do que manter a agenda em dia, é papel da secretária estabelecer um organograma funcional para que toda a empresa trabalhe de forma alinhada e com um mesmo objetivo. Entre as tarefas que podem fazer parte da rotina de trabalho, estão:

• Organização da agenda de trabalho;

• Categorização de arquivos;

• Tradução e transcrição de documentos;

• Atendimento a clientes e colaboradores;

• Otimização de processos internos da empresa.

Salário da secretária

Mas afinal, quanto ganha uma secretária? Segundo a Federação Nacional de Secretárias e Secretários (Fenassec), o salário varia de acordo com o nível de especialização, a região onde se encontra a vaga e também com as demandas exigidas para o trabalho.

Para quem está no início da carreira, a média salarial da profissão gira em torno de R$ 1.500 e R$ 2.000. Com o avanço da profissão e com demandas específicas, esse valor pode subir sem um teto específico. Secretárias executivas e bilíngues, por exemplo, chegam a ganhar cerca de R$ 8.000.

Quais são as áreas de atuação de uma secretária?

Agora que você já conhece um pouco do dia a dia de trabalho da secretária, nada melhor que conhecer as áreas de atuação específicas.

Dessa forma, fica mais fácil se planejar para ingressar em uma especialização ou mesmo ampliar o escopo de conhecimentos para conquistar melhores posições no mercado.